Groenendaal T.T.C. Verslag algemene ledenvergadering

Verslag algemene ledenvergadering Groenendaal TTC 2010-04-20

22:15 - 23:05

Met behulp van het gratis boekhoudprogramma "Dynamo", ontwikkeld voor sportclubs door de Vlaamse Sportfederatie is de boekhouding van Groenendaal TTC geïnformatiseerd.
Het boekjaar werd vastgelegd op de periode van 1 april tot en met 31 maart.
Voor het boekjaar 2009-2010 werd een positief resultaat van 45 EUR gerealiseerd. Hiermee worden de reserves terug een beetje aangevuld, na het verlies van 204.04 EUR van het vorige boekjaar.
De details van de boekhouding worden ter inzage voorgelegd aan de leden.
De leden keuren het financiëel verslag goed.
Gezien het positieve resultaat is het momenteel niet nodig de lidgelden op te trekken.
De stad Antwerpen heeft haar subsidiereglement herzien, waardoor ook feitelijke verenigingen met minstens 25 leden erkend kunnen worden. Een erkende vereniging krijgt een basissubsidie van 250 EUR. Momenteel heeft de club 22 leden. Alle leden worden dus aangespoord om te helpen om nieuwe leden aan te trekken.
De club doet in september 2010 een ledenwervingsactie die in de zomerkrant van de stad Antwerpen aangekondigd wordt: kandidaat leden kunnen in september gratis komen uittesten of onze club hen ligt.

Op vraag van de stad Antwerpen, naar aanleiding van de huurregeling van de zaal, is een huishoudelijk reglement opgesteld en rondgestuurd naar de leden.
Hierop zijn geen opmerkingen, en het voorgestelde reglement wordt unaniem goedgekeurd.

A-ploeg eindigt derde na een spannende eindstrijd, en promoveert naar 4e afdeling.
Peter Decleir behaalt de vierde plaats in de individuele rangschikking, een puik resultaat gezien we met een beurtrol hebben gespeeld.
De A-ploeg doet het ook goed in de Beker Bisdom, en speelt op 2010-04-21 de kwartfinale in het lokaal van Blue Rackets.
B-ploeg eindigt, ook na een spannende eindstrijd, derdelaatste, en zakt naar 7e afdeling.
C-ploeg eindigt voorlaatste, en blijft in 11e afdeling.

Luc en Fausto Gabriels zijn onlangs aangesloten als nieuw lid van de club.
Er zijn geen formele ontslagen of transferaanvragen binnengekomen. Quentin Bezien zit momenteel in het buitenland, en komt niet terug in Merksem wonen, dus we veronderstellen dat hij niet langer lid wenst te blijven. Bea Mertens heeft aangegeven volgend seizoen geen tijd te hebben om te tafeltennissen.

De laddercompetitie is vandaag met veel enthousiasme gestart en wordt verdergezet op 11 en 18 mei.
Het kampioenschap van Merksem heeft 16 inschrijvingen bij de recreanten + NG, en 19 inschrijvingen bij de geklasseerden. Speeldagen zijn 26 en 27 april, en 3 en 4 mei.
We sluiten het tafeltennisseizoen af met de klassieke dubbelavond op 25 mei.
Op dinsdag 1 juni gaan we bowlen. Een tiental mensen hebben al opgegeven dat ze meegaan. Aankondiging volgt.

In grote lijnen worden de activiteiten van dit seizoen opnieuw gepland voor 2010-2011.
Wim en Chris maken een grote reis, en zijn terug na de kerstvakantie. Er zijn geen kandidaten om de rol van interim-secretaris op te nemen. Paul Lavrysen neemt de taak van interim-secretaris op zich, bevestigd door de leden met handgeklap.

Vermits Wim en Chris heel de heenronde afwezig zijn, wordt het iets moeilijker om de ploegindeling op te stellen.

A-ploeg: PeterD, PaulL, Wim, Veerle
Om Wim toe te laten mee te doen in de terugronde zal aan de klasseringscommissie gevraagd worden om PaulL, Wim, en Veerle hetzelfde klassement te geven.
B-ploeg: PeterV, Arne, Rob, PaulV
C-ploeg: Els, Chris, Eric met Aimé invaller, ook PaulV wil wel een paar keer invallen. In de heenronde zal het er op aankomen twee spelers bij elkaar te krijgen, in de terugronde kan Chris terug meespelen.